Thinkcorp Indonesia telah melaksanakan Training Data Analyst menggunakan Looker Studio bagi Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK). Pelatihan ini dirancang secara praktis untuk membekali peserta dengan fondasi pengolahan data yang kuat, khususnya sebagai tahap persiapan sebelum data divisualisasikan ke dalam dashboard interaktif di Looker Studio.
Artikel ini disusun sebagai tutorial ringkas dari materi pelatihan, sehingga dapat menjadi referensi bagi peserta maupun pembaca yang ingin memahami alur kerja Data Analyst secara terstruktur.
1. Memahami Konsep Data Terstruktur di Excel
Sebelum data dibawa ke Looker Studio, kualitas dan struktur data menjadi faktor paling krusial. Dalam pelatihan ini, peserta mempelajari konsep Structured Table di Excel.
Mengapa Data Terstruktur Penting?
- Formula menjadi otomatis dan konsisten
- Kolom dapat dipanggil dengan nama (lebih mudah dibaca)
- Data fleksibel saat bertambah atau berkurang
- Lebih siap digunakan untuk PivotTable dan dashboard
Cara Membuat Data Terstruktur
- Blok seluruh data
- Tekan Ctrl + T
- Centang My table has headers
- Beri nama tabel melalui menu Table Design
Langkah ini menjadi fondasi utama agar data siap dianalisis dan diintegrasikan ke tahap visualisasi.
2. Formula Fundamental & Intermediate untuk Data Analyst
Peserta dilatih menguasai formula yang sering digunakan dalam analisis data sehari-hari, antara lain:
- SUM / SUMIFS untuk agregasi data
- AVERAGE / AVERAGEIFS untuk rata-rata bersyarat
- COUNT / COUNTIFS untuk menghitung jumlah data
- Operasi aritmatika untuk perhitungan revenue dan metrik bisnis
Contoh Praktik
- Menghitung total revenue per transaksi
- Menghitung total revenue per region
- Menghitung jumlah transaksi bernilai besar
Formula ini menjadi dasar dalam membangun Key Performance Indicator (KPI) sederhana.
3. Lookup Modern dengan XLOOKUP
Materi penting dalam pelatihan ini adalah penggunaan XLOOKUP, fungsi lookup modern yang menggantikan VLOOKUP.
Keunggulan XLOOKUP
- Bisa mencari data ke kiri maupun ke kanan
- Lebih aman saat struktur kolom berubah
- Mudah menangani data tidak ditemukan
- Lebih fleksibel untuk analisis lanjutan
Contoh Penggunaan
=XLOOKUP(A2, Produk[ID], Produk[Nama], "Tidak ditemukan")
XLOOKUP digunakan untuk menggabungkan data transaksi dengan master data, sehingga dataset menjadi lebih kaya dan siap dianalisis.
4. Menghitung KPI Sederhana untuk Analisis Kinerja
Dalam konteks Data Analyst, peserta diperkenalkan pada perhitungan KPI seperti:
- Conversion Rate
- Growth (%)
- Top Product berdasarkan Revenue
- Customer Retention
KPI ini dihitung dengan mengombinasikan beberapa formula Excel agar mencerminkan kondisi bisnis secara nyata.
5. Praktik Analisis Data Terpadu
Pelatihan difokuskan pada praktik langsung, meliputi:
Praktik 1: Formula Dasar
- Menghitung revenue
- Analisis per kategori dan region
- Menentukan metrik KPI awal
Praktik 2: Lookup & Pengayaan Data
- Menghubungkan tabel transaksi dan master produk
- Menambahkan kategori dan nama produk otomatis
- Membuat rangkuman performa per kategori
Praktik 3: Ringkasan Insight
- Menentukan produk terlaris
- Menemukan region dengan revenue tertinggi
- Mengidentifikasi pola penjualan
Hasil akhir berupa tabel insight yang siap divisualisasikan.
6. Kesiapan Data Menuju Looker Studio
Seluruh materi dalam training ini dirancang sebagai tahap persiapan sebelum data masuk ke Looker Studio. Dengan data yang rapi, terstruktur, dan memiliki KPI yang jelas, peserta akan lebih mudah:
- Membuat dashboard interaktif
- Menyajikan insight berbasis data
- Mendukung pengambilan keputusan di lingkungan KLHK
Penutup
Melalui training Data Analyst Looker Studio ini, Thinkcorp berkomitmen mendukung peningkatan kapasitas analisis data di instansi pemerintah. Pelatihan tidak hanya berfokus pada tools, tetapi juga pada cara berpikir analitis dan praktik terbaik pengolahan data.
Pelatihan selanjutnya akan berfokus pada Data Cleaning dan Visualisasi Dashboard di Looker Studio, sebagai lanjutan dari fondasi yang telah dibangun dalam sesi ini.
📌 Ingin menghadirkan pelatihan Data Analyst & Dashboard Analytics di instansi atau perusahaan Anda?
Hubungi Thinkcorp Indonesia untuk program pelatihan yang praktis, aplikatif, dan berbasis kebutuhan organisasi.